Αγαπητές/οί συναδέλφισσες/συνάδελφοι,
Στο πλαίσιο της συνεχούς προσπάθειάς μας για την απλούστευση και επιτάχυνση των διοικητικών διαδικασιών στις Υπηρεσίες μας, σας αποστέλλουμε οδηγίες χρήσης για ένα νέο και χρήσιμο εργαλείο που υλοποιήθηκε από το μέλος της ΕΝΕΡΥΠ, συνάδελφό μας Φελλά Γιάννη της ΔΔΕ Λέσβου, την εφαρμογή Email Sender App.
Η εφαρμογή αυτή έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων με συνημμένα αρχεία σε πολλούς παραλήπτες, με εξατομικευμένη αποστολή σε κάθε υπάλληλο ξεχωριστά. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για αποστολή αρχείων που προέρχονται από προγράμματα μισθοδοσίας ή ΕΣΠΑ (όπως δικαιολογητικά, ανακοινώσεις, τοποθετήσεις, κλπ.), όσο και για οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία που απαιτεί αποστολή αρχείων σε ομάδες υπαλλήλων, π.χ. ΑΔΚΥ, αποφάσεις αδειών και υπηρεσιακών συμβουλίων.
Η εφαρμογή υποστηρίζει φόρτωση λιστών υπαλλήλων από αρχεία Excel ή CSV και σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε σε κάθε παραλήπτη τα αρχεία που θέλετε να του αποστείλετε, είτε μεμονωμένα είτε σε συμπιεσμένη μορφή (.zip). Πρόκειται για ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει το διοικητικό φόρτο και να διασφαλίσει την ακρίβεια και την ασφάλεια των αποστολών.
Παρακάτω ακολουθεί το αναλυτικό επεξηγηματικό κείμενο- σύνδεσμος με οδηγίες εγκατάστασης, χρήσης και ρυθμίσεων της εφαρμογής, το οποίο μπορείτε να διαβάσετε προσεκτικά και να κρατήσετε για μελλοντική αναφορά,
https://dide.les.sch.gr/Email_Sernder/Email
https://drive.google.com/file/d/1kHqhRNMxUqI7wFCdcL73F2smtOHzzXo2/view?usp=sharing
Για οποιαδήποτε απορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε (τ. 6938641069 – email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ) με τον συνάδελφο μας Φελλά Γιάννη, που υλοποίησε την εφαρμογή.
Με συναδελφικούς χαιρετισμούς,
Για το Δ.Σ.
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ ΠΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ